搶不到的會議室?聽不清的電話會?newline一次全解決!

時間:2019/09/26 來源:專業視聽網

關鍵詞: newline、智能會議室空間管理解決方案

如今,職場必修課—開會,已經成為各位職場精英心中無法描述的苦楚。時間長、與會人員范圍廣、內容瑣碎之外,預訂會議的難度逐漸升級。從會議室的預訂,到與會人員的邀請,再到會議資料的準備,已耗費會議組織者過半的精力。newline智能會議室空間管理解決方案,“會前、會中、會后”逐一解決會議“頑疾”,讓會議全流程脈絡分明!

newline智能會議室空間管理解決方案

會前——組織會議輕松,信息清晰呈現

辦公室越來越大,會議室依舊不夠用;與會人員越來越多,跨部門協作全靠會,會議郵件收件人一行寫不下;辦公室環境高大上,但地形復雜,定位會議室跑斷腿;都說會議室設備人性化,可偏偏找不到最合適的那間……

newline智能會議室空間管理解決方案,通過軟、硬件無縫銜接,實現會前智能預約,讓流程明確直觀,空間適配所需,并調動所有設備全方位助力會議進行。

通過微信小程序、電腦WEB端及Outlook直接預約會議室填寫會議信息,Outlook會發送郵件給相關參會者,同時會議信息將添加到Outlook日程中,相關會議室設備同步會議信息,你將感受前所未有的有序與輕松。

電腦WEB端預約會議室

微信小程序預約會議室

作為一名參會者,你會獲得比以前更清晰的提醒與指引:除去郵件提醒,Outlook日程中也會添加相關會議提醒;電梯口或前臺的引導屏可以幫助你快速找到會議室;門口屏會提示會議狀態并進行與會簽到;會議平板、桌面控制屏也都準備就緒。

會議狀態顯示

會中——遠程視頻順暢,協作溝通高效

newline智能會議室空間管理解決方案整合了豐富的硬件設備與軟件功能,讓協作溝通、視頻會議、頭腦風暴等更快捷易用。

遠程會議進行中

在遠程視頻會議中,具有攝像頭及麥克風的整體方案可以快速開啟“面對面”交流;通過桌面上的專業控制屏,組織者可以對視頻會議設備進行集中管控,包括一鍵入會、調整攝像頭方向或一鍵靜音等。與會者可以直接進行無線投屏顯示,并應用交互白板的書寫、擦除等功能。

無線四分投屏

在本地會議中,組織者可以輕松將資料推送至大屏,與會者可通過交互白板提供的書寫、擦除、插入流程圖、表格等操作,更好的呈現思路。討論時則可以自如應用百度搜索、截圖保存、無線文件傳輸、大小屏協同、四分投屏等功能。

會后——分享資料便捷,執行成效攀升

會議結束后,組織者需要把重要的決議和資料保存與歸檔,并且還要考慮如何推動決議有效執行。

掃碼帶走會議記錄

組織者可以將各種資料、標注、錄音錄屏等保留存檔,并將會議內容分享給與會者,一鍵生成二維碼,與會者用手機掃碼,即可下載保存會議資料,方便在后續工作中隨時查閱,促進決議執行。

管理——一鍵部署靈活,智能管理有序

與此同時,newline智能會議室空間管理解決方案具備強大的管理平臺,可對會議室進行增刪和查改。對會議室內的設備也可以進行統一部署、管理、OTA升級、狀態檢測等功能。對會議室預訂人員的權限管理同樣重要,讓會議室管理更加輕松有序。

引導屏也可實時、直觀展示本樓層會議室使用情況、位置及預約信息。

管理平臺設備注冊

針對會議室使用效率提升,newline智能會議室空間管理解決方案給出物聯網解決方案。在會議室部署物聯網傳感器設備,通過對會議室空間進行實時掃描,數據將實時上傳至管理平臺,若15分鐘內,未感知會議室內有人員存在,管理平臺將自動釋放會議室資源,供其他預約者使用,提高會議室利用率。

管理平臺數據統計

針對會議室使用情況的統計,后臺通過多維度數據,展現會議室使用次數、時長,為會議室的優化管理提供數據支持。

newline智能會議室空間管理解決方案“化繁為簡”,針對現代化會議需求,讓一切工作井然有序,聚焦會議本身,為組織者與參會者帶來全新體驗,值得期待!

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